Conteo Físico de Inventario en Cali
Expertos en conteo físico de inventario en Cali
¡Bienvenido a Inventariando.com!
Sabemos que mantener un inventario organizado y actualizado es clave para la eficiencia de tu negocio. Nuestro equipo especializado en toma física de inventarios, control de inventarios y levantamiento de inventarios te ayudará a reducir pérdidas, optimizar procesos y mejorar la gestión de stock.
Servicio de conteo de inventario
¿Qué es un Conteo Físico de Inventario en Cali?
El conteo físico de inventario es un procedimiento crítico en la gestión de almacenes y bodegas, que permite verificar la cantidad real de productos en stock y compararla con los registros contables y digitales.
También conocido como toma física de inventarios, control de inventarios o levantamiento de inventario, este proceso ayuda a minimizar errores, reducir pérdidas y optimizar la administración de los recursos.
Tipos de Conteo de Inventarios
Existen diferentes formas de llevar a cabo un conteo de inventario según las necesidades de cada empresa:
- Conteo Periódico: Se realiza en fechas establecidas (mensual, trimestral, anual).
- Conteo Cíclico: Se ejecuta constantemente en ciertas áreas del almacén sin interrumpir las operaciones.
- Inventario General: Revisión completa de todos los productos en un almacén.
- Conteo Selectivo: Solo se verifican productos específicos con alta rotación o alto valor u obsoletos.
- Inventario por Lotes: Se realiza para controlar la trazabilidad de productos específicos.
Problemas Más Comunes al Hacer un Conteo de Inventario
- Diferencias entre inventario físico y contable.
- Pérdidas por errores humanos en la digitación.
- Falta de organización en el almacén.
- Productos sin identificación clara.
- Desactualización en los registros del sistema.
- Rotura o deterioro de mercadería no registrada.
- Confusión en productos por similitud física.
- No contar con personal preparado para realizar los conteos.
Servicio de Conteo Físico de Inventario en Cali
En Inventariando.com, ofrecemos un servicio profesional de conteo físico de inventario en Cali, asegurando un control exacto y confiable de tus existencias.
Métodos de Conteo que Utilizamos
Conteo Cíclico
Se realizan verificaciones continuas de ciertos productos o zonas del almacén. Es ideal para detectar errores en tiempo real sin interrumpir las operaciones diarias.
Conteo Doble
Para minimizar errores, realizamos un primer conteo de toda la mercadería y un segundo conteo independiente para verificar inconsistencias y ajustar registros garantizando que las personas que realizan el primero sean distintas al segundo conteo con el objetivo de confrontar la actividad realizada.
Conteo por Muestreo
Seleccionamos una muestra aleatoria de productos para verificar la precisión del inventario general.
Conteo por Ubicación
Se agrupan y verifican los productos según su ubicación física en el almacén para mejorar la organización y control.
Conteo en Tiempo Real
Se realiza simultáneamente con la operación diaria, permitiendo actualizaciones inmediatas en el sistema de gestión.
¿Qué Incluye el Conteo Físico de Inventario en Cali?
¿Cómo Funciona Nuestro Servicio?
Solicita un Diagnóstico
Evaluamos la situación actual de tu inventario sin costo.
Presentamos una Cotización
Te enviamos una propuesta personalizada según el tamaño y complejidad del almacén.
Ejecutamos el Servicio
Realizamos los conteos con personal indicado.
Proceso de Inventario
1. Recepción de Información
Análisis previo de documentos y base de datos del inventario.
2. Cargue de Información
Integración de datos para control de conteo.
3. Registro Fotográfico
Evidencia visual del estado y organización de los productos.
4. Marcación
Identificación de los productos con etiquetas y códigos.
5. Cruce de Información
Comparación entre inventario físico y sistema.
6. Generación de Informe
Presentación de resultados con hallazgos y recomendaciones.
Preguntas Frecuentes
¿Cada cuánto se debe hacer un conteo físico de inventario?
Depende del volumen y la rotación de los productos. Recomendamos realizar conteos cíclicos mensuales y un conteo general anual.
¿Qué pasa si hay diferencias entre el conteo físico y el inventario contable?
Nuestro informe identificará los errores, sobrantes y faltantes, permitiendo corregir registros y mejorar la gestión del stock.
¿Cuáles son las principales causas de errores en inventarios?
Errores en la digitación, pérdidas por deterioro no reportado, robos internos, desorden en el almacenamiento y falta de actualización en los sistemas de control, posible confianza entre funcionarios, falta de implementación de tareas en el momento adecuado.
¿El conteo interrumpe las operaciones del almacén?
No. Utilizamos métodos de conteo cíclico y en tiempo real para minimizar interrupciones, separamos mercancía que permita realizar conteos.
¿Pueden hacer inventarios en varios almacenes al mismo tiempo?
Sí, contamos con personal capacitado que nos permite realizar conteos en múltiples ubicaciones simultáneamente.
¿Cuáles son los beneficios de un conteo físico de inventario?
Reducción de pérdidas y robos.
Mayor precisión en la información contable.
Optimización del espacio y organización del almacén.
Mejora en la toma de decisiones empresariales.
¿Quiénes Somos?
En Inventariando.com, somos especialistas en gestión y control de inventarios en Cali, ofreciendo soluciones eficientes para garantizar la exactitud de tu stock.
Contamos con un personal altamente capacitado para optimizar tu inventario y mejorar tu rentabilidad.
Solicita un diagnóstico sin costo y optimiza la gestión de tu inventario hoy mismo!